من خطوات انشاء حقول قاعدة البيانات
من خطوات انشاء حقول قاعدة البيانات
من خطوات إنشاء حقول قاعدة البيانات في جدول البيانات الفارغ هو ...
من خطوات إنشاء حقول قاعدة البيانات في جدول البيانات الفارغ هو كتابة أسماء الحقول. إجابة الطالب هي الجواب هو خطأ، كتابة أسماء الحقول أفقيا وليس رأسي.
أساسيات تصميم قواعد البيانات - دعم Microsoft
support.microsoft.com › ar-sa › topicأساسيات تصميم قواعد البيانات - دعم Microsoft support.microsoft.com › ar-sa › topic Cachedنظرة عامةفي هذه المقالةبعض المصطلحات الواجب معرفتها عن قاعدة البياناتما المقصود بالتصميم الجيد لقاعدة البيانات؟عملية التصميمتحديد الغرض من قاعدة البيانات الخاصة بكتنظيم المعلومات المطلوبة والبحث عنهاتقسيم المعلومات في جداولتحويل عناصر المعلومات إلى أعمدةتحديد المفاتيح الأساسيةتوفر لك قاعدة البيانات المصممة بشكل صحيح إمكانية الوصول إلى المعلومات المحدثة الدقيقة. لأن التصميم الصحيح يعد ضرورياً لتحقيق أهدافك في العمل مع قاعدة البيانات واستثمار الوقت المطلوب لمعرفة مبادئ التصميم المنطقي الجيد. في النهاية، من الأرجح أن تتوفر لك قاعدة بيانات تلبي احتياجاتك ويمكنها بسهولة احتواء التغيير. توفر هذه المقالة إرشادات لتخطيط قاعدة بيانات سطح المكتب. ستتعلم كيفية تحديد المعلومات التي تحتاجها، وكيفية تقسيم هذه المعلومات إلى الجداول والأعمدة المناسبة، وكيفية ارتباط هذه الجداول ببعضها البعض. يجب عليك قراءة هذه المقالة قبل إنشاء قاعدة بيانات سطح المكتب الأولى. See full list on support.microsoft.com بعض المصطلحات الواجب معرفتها عن قاعدة البياناتما هو تصميم قاعدة البيانات الجيد؟عملية التصميمتحديد الغرض من قاعدة البياناتالبحث عن المعلومات المطلوبة وتنظيمهاتقسيم المعلومات في جداولتحويل عناصر المعلومات إلى أعمدةتحديد المفاتيح الأساسيةإنشاء علاقات الجداولتحسين التصميمتطبيق قواعد التسويةSee full list on support.microsoft.com ينظم Access المعلومات الخاصة بك في جداول قوائم تحتوي على صفوف وأعمدة تشبه لوحة المحاسبة أو جدول البيانات. قد يكون لديك جدول واحد فقط في قاعدة بيانات بسيطة. ستحتاج أكثر من جدول واحد في معظم قواعد البيانات. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى جدول يحتوي على معلومات حول المنتجات وجدول آخر يحتوي على معلومات حول الأوامر وجدول آخر يحتوى على معلومات حول العملاء. يسمى كل صف سجل بينما يسمى كل عمود حقل. يعتبر السجل طريقة متناسقة ذات معنى لجمع معلومات حول شيء ما. بينما يعتبر الحقل عنصراً واحداً من المعلومات - هو نوع العنصر الذي يظهر في كل سجل. في جدول المنتجات، على سبيل المثال، يمكن أن يحتوي كل صف أو سجل على معلومات حول منتج واحد. يحتوي كل عمود أو حقل على نوع من المعلومات حول المنتج، مثل الاسم أو السعر. See full list on support.microsoft.com تقوم بعض المبادئ بتوجيه عملية تصميم قاعدة البيانات. المبدأ الأول هو أن المعلومات المتكررة (تسمى أيضاً البيانات الزائدة) غير صالحة لأنها تهدر المساحة وتزيد من احتمالية الأخطاء وحالات عدم التناسق. المبدأ الثاني هو أن اكتمال المعلومات وصحتها يعد أمراً هاماً. إذا كانت قاعدة البيانات تحتوي على معلومات غير صحيحة، فإن أي تقارير تقوم بسحب المعلومات من قاعدة البيانات ستحتوي أيضاً على معلومات غير صحيحة. كنتيجة لذلك، فإن أي قرارات تتخذها تستند إلى هذه التقارير ستكون مضللة. بالتالي، فإن من سمات التصميم الجيد لقاعدة البيانات ‣تقسيم المعلومات الخاصة بك في جداول قائمة على العناوين لتقليل البيانات المكررة. ‣تزويد Access بالمعلومات التي يحتاج إليها لضم المعلومات في الجداول معاً، كما تقتضي الحاجة. ‣يساعد ذلك على ضمان دقة البيانات وتكاملها ودعمها. ‣تكييف احتياجاتك لمعالجة البيانات وإعداد التقارير. See full list on support.microsoft.com تتألف عملية التصميم من الخطوات التالية ‣تحديد الغرض من قاعدة البيانات يساعدك هذا الأمر في التحضير للخطوات المتبقية. ‣العثور على المعلومات المطلوبة وتنظيمها قم بجمع كل أنواع المعلومات التي قد تحتاج إلى تسجيلها في قاعدة البيانات، مثل اسم المنتج ورقم الطلب. ‣تقسيم المعلومات في جداول See full list on support.microsoft.com إنها فكرة جيدة أن تكتب الغرض من قاعدة البيانات على الورق - فالغرض منها هو معرفة الطريقة التي تتوقع استخدامها بها والشخص الذي سيستخدمها. بالنسبة لقاعدة بيانات صغيرة لشركة تستند إلى العمل من المنزل، على سبيل المثال، قد تكتب شيئاً بسيطاً مثل تحتفظ قاعدة بيانات العملاء بقائمة معلومات العميل لغرض يتعلق بإنتاج مراسلات البريد والتقارير. إذا كانت قاعدة البيانات أكثر تعقيداً أو تُستخدم بواسطة العديد من الأشخاص، ويحدث ذلك غالباً في إعداد الشركة، يمكن أن يكون الغرض بسهولة فقرة أو أكثر ويجب أن يتضمن طريقة وتوقيت استخدام كل شخص لقاعدة البيانات. الفكرة هي أن يكون لديك بيان مهمة مطور بشكل جيد يمكن أن يُشار إليه من خلال عملية التصميم. وجود بيان مثل هذا يساعدك في التركيز على أهدافك عندما تقوم باتخاذ القرارات. أعلى الصفحة See full list on support.microsoft.com للبحث عن المعلومات المطلوبة وتنظيمها، ابدأ بمعلوماتك الحالية. على سبيل المثال، يمكنك تسجيل أوامر الشراء في دفتر الأستاذ أو الاحتفاظ بمعلومات العميل على النماذج الورقية في خزانة ملفات. اجمع هذه المستندات واسرد كل نوع من المعلومات المعروضة (على سبيل المثال، كل مربع تقوم بتعبئته في نموذج). إذا لم يكن لديك أي نماذج موجودة، فتخيل بدلا من ذلك أنه يتعين عليك تصميم نموذج لتسجيل معلومات العميل. ما هي المعلومات التي ستضعها في النموذج؟ ما هي مربعات التعبئة التي ستقوم بإنشائها؟ تحديد كل عنصر من هذه العناصر وإدراجه. على سبيل المثال، افترض أنك تحتفظ حاليا بقائمة العملاء على بطاقات الفهرس. قد تظهر دراسة هذه البطاقات أن كل بطاقة تحمل اسم العميل وعنوانه ومدينته وولاته ورمزه البريدي ورقم هاتفه. يمثل كل عنصر من هذه العناصر عمودا محتملا في جدول. أثناء إعدادك هذه القائمة، لا تقلق بشأن إنجازها على أكمل وجه من المرة الأولى. بدلاً من ذلك، قم بسرد كل عنصر يتبادر إلى ذهنك. في حالة استخدام شخص آخر لقاعدة البيانات، اطلب معرفة أفكاره أيضاً. يمكنك ضبط القائمة في وقت لاحق. بعد ذلك، ضع في اعتبارك أنواع التقارير أو المراسلات التي قد ترغب في إنتاجها من قاعدة البيانات. على سبيل المثال، قد ترغب في أن يعرض تقرير مبيعات المنتج المبيعات حسب المنطقة، أو تقرير ملخص المخزون الذي يعرض مستويات مخزون المنتج. قد ترغب أيضا في إنشاء رسائل نموذج لإرسالها إلى العملاء الذين يعلنون عن حدث بيع أو يقدم ميزة مميزة. صمم التقرير في عقلك، وتخيل كيف سيبدو. ما هي المعلومات التي ستضعها في التقرير؟ سرد كل عنصر. افعل الشيء نفسه لحرف النموذج وأي تقرير آخر تتوقع إنشائه. يساعدك تكوين فكرة حول التقارير ومراسلات البريد التي قد تريد إنشاءها على تحديد العناصر التي ستحتاج إليها في قاعدة بياناتك. على سبيل المثال، افترض أنك منحت فرصة للعملاء للاشتراك (أو إلغاء الاشتراك) في تحديثات البريد الإلكتروني الدورية، و تريد طباعة قائمة بأسماء الأشخاص الذين اشتركوا فيها. لتسجيل هذه المعلومات، يمكنك إضافة عمود إرسال بريد إلكتروني إلى جدول العملاء. يمكنك تعيين الحقل إلى نعم أو لا لكل عميل. يقترح إجراء إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى لعملاء عنصراً آخر يجب تسجيله. عندما تعلم أن العميل يريد تلقي رسائل البريد الإلكتروني، ستحتاج أيضاً إلى معرفة عنوان البريد الإلكتروني الخاص به لإرسال الرسائل عليه. وبالتالي فإنك بحاجة إلى تسجيل عنوان البريد الإلكتروني لكل عميل. من المنطقي إنشاء نموذج أولي لكل تقرير أو قائمة مخرجات والنظر في العناصر التي ستحتاجها لإنتاج التقرير. على سبيل المثال، عند فحص حرف نموذج، قد تتبادر إلى الذهن بعض الأشياء. إذا كنت تريد تضمين تحية مناسبة — على سبيل المثال، سلسلة Mr. أو Mrs. أو Ms. التي تبدأ تحية، يتعين عليك إنشاء عنصر تحية. أيضا، قد تبدأ عادة رسالة مع عزيزي السيد سميث، بدلا من عزيزي. السيد سيلفستر سميث. يشير هذا إلى أنك تريد عادة تخزين اسم العائلة بشكل منفصل عن الاسم الأول. See full list on support.microsoft.com لتقسيم المعلومات إلى جداول، اختر الوحدات أو العناوين الرئيسية. على سبيل المثال، بعد البحث عن معلومات لقاعدة بيانات مبيعات المنتج وتنظيمها، قد تبدو القائمة الأولية مماثلة لما يلي تمثل الوحدات الرئيسية الموضحة هنا المنتجات والموردين والعملاء والطلبات. وبالتالي، فمن المنطقي أن تبدأ بهذه الجداول الأربعة أحدهما لحقائق حول المنتجات وآخر لحقائق حول الموردين وآخر لحقائق حول العملاء وآخر لحقائق حول الطلبات. على الرغم من أن هذا لن يكمل القائمة، لكنه نقطة بداية جيدة. يمكنك متابعة تحسين هذه القائمة حتى تحصل على تصميم يعمل بشكل جيد. عند مراجعة قائمة العناصر الأولية أولاً، قد تفكر في وضعها في جدول واحد بدلاً من الأربعة جداول الموضحة في الرسم التوضيحي السابق. ستتعلم هنا لماذا تعد هذه فكرة سيئة. ضع في اعتبارك لبعض الوقت الجدول المعروض هنا في هذه الحالة، يحتوى كل صف على معلومات حول المنتج والمورد الخاص به. حيث يمكنك الحصول على عدد كبير من المنتجات من المورد نفسه، يجب تكرار اسم المورد و معلومات عن عنوانه عدة مرات. وهذا أمر مهدر لمساحة القرص. لذا فإن تسجيل معلومات المورد مرة واحدة فقط في جدول موردين منفصل، ومن ثم ربط هذا الجدول بجدول المنتجات، يعد حلاً أفضل بكثير. تتمثل المشكلة الثانية في هذا التصميم في معرفة الوقت الذي تحتاج فيه إلى تعديل معلومات المورد. على سبيل المثال، افترض أنك تحتاج إلى تغيير العنوان الخاص بمورد. ولإنه يظهر في عدة أماكن، قد تقوم بتغيير العنوان في مكان عن طريق الخطأ وتنسى تغييره في الجداول الأخرى. لذا فتسجيل عنوان المورد في مكان واحد فقط يقوم يحل هذه المشكلة. عند تصميم قاعدة البيانات الخاصة بك، حاول دائماً تسجيل كل حقيقة مرة واحدة فقط. إذا وجدت نفسك تكرر المعلومات نفسها في أكثر من مكان، مثل عنوان مورد معين، قم بوضع هذه المعلومات في جدول منفصل. See full list on support.microsoft.com لتحديد الأعمدة في جدول، حدد المعلومات التي تحتاجها لتعقب العنوان المسجل في الجدول. على سبيل المثال، بالنسبة لجدول العملاء، تمثل البيانات التالية قائمة بداية جيدة للأعمدة الاسم والعنوان والمدينة/الولاية/الرمز البريدي، وإرسال بريد إلكتروني والتحية وعنوان البريد الإلكتروني. يحتوي كل سجل في الجدول على مجموعة الأعمدة نفسها، حيث يمكنك تخزين معلومات الاسم والعنوان والمدينة/الولاية/الرمز البريدي وإرسال بريد إلكتروني والتحية لكل سجل. على سبيل المثال، يتضمن عمود العنوان عناوين العملاء. يحتوي كل سجل على بيانات حول عميل واحد ويحتوى حقل العنوان على عنوان هذا العميل. بعد تحديد مجموعة الأعمدة الأولى لكل جدول، يمكنك تحسين الأعمدة. على سبيل المثال، يُفضّل تخزين اسم العميل كعمودين منفصلين الاسم الأول واسم العائلة، حيث يمكنك القيام بالفرز والبحث والفهرسة لتلك الأعمدة فقط. وبشكل مماثل، يتكون العنوان فعلياً من خمسة مكونات منفصلة هي؛ العنوان والمدينة والولاية والرمز البريدي والبلد/المنطقة، حيث يعد ذلك مفيداً لتخزينها في أعمدة منفصلة. إذا كنت تريد إجراء بحث أو عملية فرز أو تصفية حسب الولاية، على سبيل المثال، فإنك تحتاج إلى معلومات الولاية المخزنة في عمود منفصل. يجب أيضاً مراعاة ما إذا كانت قاعدة البيانات تتضمن معلومات الأصل المحلي فقط أو الدولية أيضاً. على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لتخزين العناوين الدولية، يُفضّل أن يكون لديك عمود المنطقة بدلاً من الولاية، حيث يمكن لمثل هذا العمود احتواء الولايات المحلية ومناطق البلدان/المناطق الأخرى. وبشكل مماثل، قد يكون الرمز البريدي أفضل بشكل أكبر إذا كنت تريد تخزين العناوين الدولية. تعرض القائمة التالية بعض التلميحات لتحديد الأعمدة الخاصة بك. ‣لا تتضمن البيانات المحسوبة في معظم الحالات، يجب عدم تخزين نتيجة العمليات الحسابية في الجداول. بدلاً من ذلك، يمكنك الحصول على Access لإجراء العمليات الحسابية عندما تريد رؤية النتيجة. على سبيل المثال، لنفترض وجود تقرير منتجات تحت الطلب الذي يعرض الإجمالي الفرعي للوحدات تحت الطلب لكل فئة من المنتج في قاعدة البيانات. على الرغم من ذلك، لا توجد أي أعمدة للإجمالي الفرعي للوحدات تحت الطلب في أي جدول. بدلاً من ذلك، يتضمن جدول المنتجات عمود وحدات تحت الطلب الذي يقوم بتخزين الوحدات تحت الطلب لكل منتج. باستخدام تلك البيانات، يقوم Access بحساب الإجمالي الفرعي في كل مرة تقوم فيها بطباعة التقرير. يجب عدم تخزين الإجمالي الفرعي نفسه في جدول. See full list on support.microsoft.com يجب أن يتضمن كل جدول عموداً أو مجموعة أعمدة تقوم بتعريف كل صف مخزن في الجدول بشكل فريد. يعد هذا غالباً هو رقم المعرف الفريد، مثل رقم معرف موظف أو رقم تسلسلي. في مصطلحات قاعدة البيانات، تسمى هذه المعلومات المفتاح الأساسي للجدول. يستخدم Access حقول المفتاح الأساسي لإقران البيانات بشكل سريع من الجداول المتعددة وجمع البيانات معاً بالنيابة عنك. إذا كان لديك معرف فريد لجدول، مثل رقم المنتج الذي يحدد كل منتج في الكتالوج بشكل فريد، يمكنك استخدام هذا المعرف كمفتاح أساسي للجدول، لكن فقط إذا كانت القيم في هذا العمود دائماً مختلفة لكل سجل. لا يمكن وجود قيم مكررة في المفتاح الأساسي. على سبيل المثال، لا تستخدم أسماء الأشخاص كمفتاح أساسي لأن الأسماء غير فريدة. يمكن بسهولة أن يكون لديك شخصان بنفس الاسم في نفس الجدول. يجب توفير قيمة دائماً للمفتاح الأساسي. إذا كانت قيمة العمود غير معينة أو غير معروفة (قيمة مفقودة) في بعض الأحيان، فلا يمكن استخدامها كمكون في المفتاح الأساسي. يجب أن تقوم دائماً باختيار مفتاح أساسي لن تتغير قيمته. يمكن استخدام المفتاح الأساسي للجدول كمرجع في الجداول الأخرى في قاعدة بيانات التي تستخدم أكثر من جدول. إذا تم تغيير المفتاح الأساسي، يجب تطبيق التغيير أيضاً في أي مكان تتم فيه الإشارة إلى المفتاح. يؤدي استخدام مفتاح أساسي لن يتغير إلى تقليل احتمالية عدم مزامنته مع جداول أخرى تشير إليه. غالباً ما يتم استخدام رقم فريد عشوائي كمفتاح أساسي. على سبيل المثال، قد تقوم بتعيين رقم طلب فريد لكل طلب. الغرض الوحيد لرقم الطلب هو تحديد الطلب. بمجرد تعيينه، لا يمكن تغييره. إذا لم تضع في اعتبارك أي عمود أو مجموعة أعمدة لتحديده كمفتاح أساسي جيد، فضع في اعتبارك استخدام عمود يحتوي على نوع البيانات ترقيم تلقائي. عند استخدام نوع البيانات ترقيم تلقائي، يقوم Access تلقائياً بتعيين قيمة بالنيابة عنك. هذا النوع من المعرف غير صحيح؛ فهو لا يحتوي على معلومات حقيقية تصف الصف الذي تمثله. تعد المعرفات غير الحقيقية مثالية للاستخدام كمفتاح أساسي لإنها لن تغيير. المفتاح الأساسي الذي يحتوي على حقائق حول الصف ، على سبيل المثال رقم الهاتف أو اسم العميل، من المحتمل أن يتغير لأن المعلومات الحقيقية نفسها يمكن أن تتغير. See full list on support.microsoft.com
إنشاء جدول وإضافة حقول - دعم Microsoft
يمكنك إنشاء جدول بإنشاء قاعدة بيانات جديدة، أو إدراج جدول في قاعدة بيانات موجودة، أو استيراد جدول أو ربطه من مصدر بيانات آخر —على سبيل المثال، مصنف Microsoft Excel أو مستند Microsoft Word أو ملف نصي أو ...
أنواع بيانات الحقول المستخدمة في قواعد البيانات
لذلك سنفتح لكَ في هذا المقال باب معرفة معنى قاعدة البيانات، وأنواعها، ومكوناتها، وطريقة إنشاء حقول، بالإضافة إلى مجموعةٍ من المصطلحات المهمة. فما هي أهم أنواع بيانات الحقول المستخدمة في ...
كيفية إنشاء قاعدة بيانات في MySQL (إنشاء جداول MySQL)
خطوات إنشاء قاعدة بيانات في MySQL. إنشاء قاعدة البيانات بطريقتين. 1) عن طريق تنفيذ استعلام SQL بسيط. 2) باستخدام الهندسة المتقدمة في MySQL Workbench
دليلك الشامل إلى قواعد البيانات DataBase - قواعد البيانات ...
يمكِّن نظام إدارة قواعد البيانات Database management system -وتختصر إلى DBMS- المستخدِمين من إنشاء قاعدة البيانات وإدارتها وصيانتها والتحكم في الوصول إليها فلا يمكن التعامل معها مباشرةً ويكون نظام إدارة ...